Approuve, envoie, débourse, paie (facture)
Expertise en refinancement hypothécaire
La COOP est une association de notaires à travers le Québec, spécialisée en refinancement hypothécaire.
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Qui nous sommes
L’expertise en refinancement hypothécaire, portée par la coopération.
La COOP est une association de notaires spécialisés en refinancement hypothécaire. En collaboration avec OPCO Notaires inc., une étude dédiée à la gestion des dossiers, nous offrons une solution uniforme à l’échelle du Québec, conçue pour répondre aux attentes des institutions financières tout en respectant pleinement le rôle du notaire.
Conforme aux exigences de la Chambre des notaires du Québec, ce partage de mandat entre juristes nous permet de simplifier le processus, de réduire les coûts de production et d’accélérer les délais, au bénéfice de toutes les parties impliquées.

Un accompagnement structuré à chaque étape du dossier
Le dossier est géré de manière centralisée par six intervenants clés, assurant un traitement rigoureux et sans tracas.
Institution financière
Client
Complète,
téléverse,
signe
OPCO
Authentifie, rédige, gère (fonds, quittances)
La COOP
Assigne un notaire membre au dossier
Notaire
Explique,
valide,
fait signer,
publie
Partie tierce
Ancien prêteur, autre emprunteur, etc.
Un processus fluide, optimisé et humain
Chaque dossier bénéficie d’un traitement uniforme et optimisé, tout en respectant le rôle fondamental du notaire.
Ouverture du dossier
Collecte l'information
du client
Production du dossier
Rédaction
de l'acte hypothècaire
Rendez-vous - Notaire
Signature
de l'acte hypothècaire
Déboursement / Remboursement
Fonds déposés, ancien prêteur remboursé
Facturation
Facture payée
par l'institution financière
Fermeture du dossier
Rapport final, quittance, documents envoyés
La FORCE du réseau
À la COOP, chaque dossier est porté par une équipe soudée de notaires membres. Notre approche coopérative favorise l’entraide, la transparence et un service simplifié pour tous les intervenants.
F.A.Q.
Vous avez des questions, nous avons des réponses.
Pourquoi une coopérative de notaires ?
Les responsabilités des notaires au Québec ne cessent de croître, rendant la pratique de plus en plus exigeante. La COOP a été fondée dans le but de soutenir les notaires en allégeant leur charge administrative, tout en les gardant au cœur du dossier. Ainsi, les notaires peuvent se consacrer pleinement à leur véritable rôle : servir le citoyen avec rigueur.
Notre objectif était également de moderniser le processus de refinancement. Dans un contexte de forte compétitivité, il devenait essentiel de créer un modèle capable de réduire les coûts pour les institutions financières et leurs clients, tout en protégeant l’intégrité de la profession notariale.
Le modèle coopératif représente, à notre avis, le véhicule d’économie de partage le plus structuré et équitable pour y parvenir. Il permet à tous les notaires intéressés de recevoir des dossiers, et aux institutions financières de bénéficier d’un service uniforme, conforme et efficace.
De plus, les notaires membres sont copropriétaires de la COOP et participent aux décisions collectives lors de l’assemblée générale, ce qu’aucun autre modèle d’affaires ne permet.
Est-ce que vos services sont conformes à la Loi 23 et aux règles de la Chambre des notaires ?
Oui. Notre modèle est entièrement conforme à la Loi 23 et aux règlements de la Chambre des notaires du Québec. Contrairement à d'autres modèles commerciaux qui ont dû cesser leurs activités, la COOP a pu poursuivre ses opérations parce qu'elle est gérée exclusivement par des notaires et respecte les plus hauts standards de la profession.
Quels prêts sont admissibles dans le programme de refinancement de la COOP ?
La solution vise les refinancements de propriété unifamiliale, condominium, terrain vacant et multi logements de six (6) unités ou moins. Nous pouvons également traiter les cessions entre emprunteurs, ainsi que les assumations hypothécaires.
Quel est le coût pour un dossier de refinancement avec la COOP ?
La COOP propose des honoraires fixes et compétitifs, à travers la province. Aucun frais caché : vous savez à quoi vous attendre dès le départ. Pour consulter la grille détaillée des tarifs et services inclus, contactez-nous par courriel, téléphone ou directement via notre site web. Nous vous fournirons une estimation personnalisée selon votre situation.
Quels sont les délais de traitement des dossiers ?
Les délais de traitement varient selon la nature du dossier et la période de l’année. En moyenne, un dossier de refinancement régulier prend 9 à 15 jours ouvrables pour être complété. Toutefois, certains dossiers plus complexes peuvent nécessiter un délai supplémentaire.
En haute saison (d’avril à la mi-juillet), il est recommandé de prévoir un délai plus long.
Avec qui dois-je communiquer si j’ai une question concernant mon dossier ?
Même si plusieurs intervenants participent au traitement de votre dossier, vous n’avez qu’un seul point de contact tout au long du processus : OPCO Notaires inc.
Pour toute question, il suffit de nous écrire par courriel, d’ouvrir un billet via notre site web, ou de nous appeler. Nous sommes là pour vous accompagner du début à la fin.
Comment acquitter les honoraires du notaire ?
Lorsque la demande de déboursé est effectuée, OPCO Notaires inc., ayant reçu l’accord au contrat, transmet la facture à l’institution financière. Celle-ci est tenue de la payer au nom du client, et le montant sera débité directement de son compte. OPCO fera ensuite parvenir au client une copie de la facture dûment acquittée, ainsi qu’une copie électronique des documents originaux.